Editar Registro Carnets

✏️ Editar Registro

GUÍA DE USUARIO
REGISTRO DE CARNETS IDESYSTEM

¡Bienvenido al portal de Gestión de Carnetización IDE SYSTEM!. En este espacio podrá generar, registrar, editar y controlar la información del personal y cerrar sus solicitudes de impresión de forma rápida y segura.

Antes de comenzar:
Prepare su material
Para que el proceso de registro sea exitoso, asegúrese de tener listos los siguientes archivos en su computadora o celular:
Fotografía del personal: En formato digital .JPG, y peso no mayor 0,700 megas, fondo claro y buena iluminación.
Todos los datos correspondientes.

Paso 1:
Ingreso Seguro al Portal
Ingrese a la dirección oficial:
https://www.idesystem.com.co/ingreso-carnets-cliente/
Escriba el Usuario y la Contraseña que le fueron asignados por el equipo de administración.

Paso 2:
Entendiendo su Panel de Control (La Tabla)
Al ingresar, encontrará los botones de control:
CONS (Consecutivo): Es el número secuencial único que el sistema le asigna automáticamente a cada carnet para su control interno.
Editar Registro: (Icono de Lápiz), Haga clic en este texto azul si necesita corregir el nombre, cambiar la foto, la EPS o cualquier dato de una persona ya registrada.
Eliminar Registro: (Icono de Papelera) Haga clic en este icono únicamente si desea borrar por completo a esa persona y su carnet de la base de datos.

Paso 3:
Cómo Agregar un Nuevo Carnet
En la parte superior de su tabla, haga clic en el botón azul "+ Agregar Registro".
Se abrirá el formulario de carga. Rellene los campos obligatorios marcados con un asterisco rojo (Nombre, Identificación, etc.).
En el campo de Foto, haga clic en "Seleccionar archivo" y cargue la fotografía del empleado desde su equipo, recuerda el peso de la foto no debe superar 0,700 mega, para que al visualizar no bloquee el sistema.
Revise que la información no tenga errores de ortografía y guarde el registro. La persona aparecerá listada de inmediato en su tabla principal.
Al finalizar, haga clic en el botón “Enviar” para guardar los cambios.

Paso 4:
Cómo Editar o Modificar un Registro Existente
Busque al empleado dentro de su tabla principal.
Diríjase al principio de su fila (en la columna Editar).
Haga clic en el texto azul "Editar Registro".
El formulario se abrirá mostrando los datos actuales. Cambie la información vieja por la nueva.
Si necesita cambiar la foto, simplemente cargue el archivo nuevo en la casilla correspondiente.
Al finalizar, haga clic en el botón “Actualizar” para guardar los cambios.

PASO 5:
FINALIZAR PEDIDO (sin este requisito el pedido no será registrado).
Una vez que haya terminado de registrar o editar todos los carnets de su personal y la tabla esté completa, debe cerrar el ciclo para que el equipo de IDESYSTEM inicie la impresión.
Diríjase al botón Finalizar pedido ubicado en su panel de control.
Al hacer clic, se abrirá una ventana emergente en el centro de la pantalla con el título ✓ Finalizar Pedido.

1. ADVERTENCIA CRÍTICA IMPORTANTE: Por favor, revise detenidamente cada uno del los datos y las fotografías registradas en la tabla antes de continuar. Una vez enviado el pedido, los carnets se imprimirán exactamente como fueron digitados en el sistema y no se admitirán correcciones posteriores.

1. Diligencie los datos y haga clic en el botón verde Enviar. El sistema notificará de inmediato al departamento de impresión para procesar su orden con éxito.